home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / payroll_ / payusa50.zip / PAYUS50E.ZIP / PUSAFORM.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-04-24  |  3KB  |  61 lines
  1.                        PAYROLL USA - DATA COLLECTION FORM
  2.                        ----------------------------------
  3.   (Employee Information may be entered directly on the screen, however this
  4.        form may be helpful as a worksheet to collect that information)
  5.  
  6. SSN:                EMPLOYEE NUM:               PREVIOUS EMPL NUM:
  7.  
  8. EMPLOYEE SURNAME:                     FIRST NAME:
  9.  
  10. SPOUSE FIRST NAME:                   { Optional, for social invitations, etc. }
  11.  
  12. STREET:
  13.  
  14. TOWN:                                      STATE:
  15.  
  16. ZIP CODE:                PHONE:
  17.  
  18. DATE OF BIRTH ==> YEAR:        MONTH:      DAY:        AGE:        SEX:
  19.  
  20. OCCUPATION:                        W-2 EMPLOYEE TYPE:       EMPLOYEE STATUS:
  21.  ------------------------------------------------------------------------------
  22. RATING (OPTIONAL) 1 = Poor, 2 = Fair, 3 = Good, 4 = Very Good, 5 = Excellent
  23.    WORK PERFORMANCE ==>     QUALITY:      QUANTITY:       JOB KNOWLEDGE:
  24.    PERSONAL PERFORMANCE ==> CO-OPERATION:    RESOURSEFULNESS:    HABITS:
  25.    Habits include such as Lates/Absences/Neatness. Also use comments screen.
  26.  ------------------------------------------------------------------------------
  27. SALARY TERRITORY:        SALARY LEVEL:       SALARY PERFORMANCE:
  28.  { The above line only for companies with a structured grade/step salary plan }
  29.  
  30. DATE OF LAST PERFORMANCE OR PAY REVIEW ==>  YEAR:        MONTH:      DAY:
  31.  
  32. DATE NEXT PERFORMANCE OR PAY REVIEW DUE ==> YEAR:        MONTH:      DAY:
  33.  ------------------------------------------------------------------------------
  34. PAYS PER YEAR:       PAY METHOD:      ANNUAL SALARY:            { If salaried }
  35.  
  36. REGULAR (RATE#1) HOURLY RATE:             RATE#2:          IS OVERTIME:
  37.  
  38. RATE#3:          IS OVERTIME:             RATE#4:          IS OVERTIME:
  39.  ------------------------------------------------------------------------------
  40. BANK ROUTING:               BANK ACCOUNT:             {for Direct Deposit pay}
  41.  
  42. VACATION ACCRUAL PCENT:          VAC. DAYS ALLOW:        VAC. DAYS TAKEN:
  43.  
  44. SICK ACCRUAL PCENT:          SICK DAYS ALLOW:          SICK DAYS TAKEN:
  45.  
  46. DATE EMPLOYEE FIRST STARTED WORK ==> YEAR:        MONTH:      DAY:
  47.  
  48. DATE TERMINATED ==> YEAR:        MONTH:      DAY:       REASON TERMINATED:
  49.  
  50. PERSONAL INCOME TAX SETUP INFORMATION:
  51. Marital status:    { Limited to range selected in Configuration of State Tax }
  52. Exempt Federal Income Tax:
  53. Num of Fed. Exemptions:      Voluntary Fed. Addtnl Wholdg (Per Pay):
  54. Advance EIC, W-5 Filed:          Advance EIC, W-5 Spouse Filed:
  55. Exempt Soc Sec:          Exempt Medicare:          Exempt Fed. Unempl:
  56. Exempt State Income Tax:          Num of Regular State Exemptions:
  57. Num of Additional State Exemptions:     { A few States only, example Calif. }
  58. Voluntary State Additional Withholding (Per Pay):
  59. Exempt State Unemployment:            Exempt Local Income Tax:
  60. Num of Local Exemptions:              Non resident for Local Tax:
  61.